Apiguest délivre à chaque participant ses informations personnalisées pour vivre pleinement chaque moment de vos événements, séminaires et voyages — du premier email au retour d'expérience.
Données chiffrées · Accès personnel sécurisé
Des informations personnalisées toujours à portée de main, une communication fluide et un contexte utile au bon moment — pour que chaque invité se sente attendu.
Personnalisé
Chaque participant voit ses propres infos.
Fluide
Communication et organisation sans friction.
Augmenté
Une expérience mémorable de bout en bout.
Un accès individuel, sécurisé et personnalisé. Chacun retrouve les informations qui le concernent vraiment, en un clic — pour une expérience augmentée à chaque étape.
Chaque participant se connecte à son espace dédié et accède uniquement aux informations qui le concernent : son rôle dans l'événement, sa chambre, ses transferts, ses documents, ses ateliers. Plus besoin de chercher dans des PDF ou des chaînes d'emails.
Filtres par jour, par session ou par activité, présence digitale, détails pratiques. Vos participants savent toujours quoi faire, où être et à quelle heure — sans rien demander.
Un canal officiel pour les annonces des organisateurs, un chat de groupe pour échanger, un album photos commun pour collecter et revivre les meilleurs moments. Fini les WhatsApp parasites et les infos perdues.
Mini-guide local filtrable (lieux, gastronomie, points d'intérêt…), météo et infos pratiques en temps réel pour vivre l'événement sereinement, où qu'il se déroule.
Tous les outils pour gérer votre groupe — participants, chambres, régimes, présence, transferts — depuis une interface unique, et fluidifier la communication avec chaque invité.
Gestion des participants
Annuaire complet avec contacts et statut.
Plan des chambres
Affectation par participant, gestion des binômes.
Régimes & allergies
Centralisés, prêts à transmettre aux prestataires.
Suivi de présence
Appel digital sur chaque activité, en temps réel.
Arrivées & départs
Suivi par lieu et horaire, pas d'oubli possible.
Apiguest accompagne chaque invité à toutes les étapes — préparation, communication, déroulé, souvenirs — et transforme la perception de vos événements.
Chaque participant se sent pris en charge et informé.
Les bonnes infos, aux bonnes personnes, au bon moment.
Jusqu'à 60 % de temps économisé sur la coordination.
Une seule source de vérité, zéro info perdue.
Apiguest s'adapte précisément aux enjeux des entreprises, des agences événementielles et des agences de voyage.
Une expérience premium pour vos collaborateurs lors de vos séminaires, et une organisation fluide pour vos équipes RH, communication et événementiel.
Un outil digital qui valorise vos événements, augmente l'expérience de vos invités et vous différencie auprès de vos clients.
Une app personnalisée qui informe vos voyageurs, fluidifie la communication et fait grimper la satisfaction client.
Participants, entreprises, agences événementielles et agences de voyage : chacun y trouve sa valeur.
Camille L.
Participante — Séminaire d'entreprise
Marketing, groupe SaaS
« Toutes mes infos personnalisées au même endroit : mon programme, ma chambre, mes transferts, mes ateliers. Je n'ai eu aucune question à poser à l'organisation. Une expérience vraiment augmentée. »
Expérience participantJulien M.
Responsable événementiel interne
DRH, ETI industrielle
« On a divisé par deux le temps passé en coordination et la communication interne est enfin fluide. Plus aucune relance par email pour récupérer une info. Apiguest est devenu notre standard pour tous nos événements. »
Côté entrepriseSophie R.
Directrice de production
Agence événementielle premium
« L'app Apiguest valorise nos événements et nous différencie en rendez-vous commercial. Nos clients perçoivent immédiatement le niveau de service offert à leurs invités. C'est devenu un vrai argument de vente. »
Avantage agence événementielle : différenciation commercialeKarim B.
Responsable groupes
Agence de voyage spécialisée
« Nos voyageurs sont autonomes : ils trouvent leurs documents, leur planning, leurs infos locales. Résultat : -70 % de sollicitations sur place et une satisfaction client en nette hausse. »
Avantage agence de voyage : moins de sollicitations, plus de satisfactionVoyez la plateforme en action en 20 minutes avec un de nos experts.
Gratuit, sans engagement.
